為切實(shí)做好工程項目檔案的精細化管理,射陽(yáng)港區認真學(xué)習、貫徹執行鹽城港集團關(guān)于檔案精細化管理要求,在全體系、各層面、多角度上下功夫,堅持“標準化”整檔、“集約化”存檔、“數字化”建檔,不斷推動(dòng)檔案管理數據化體系建立健全,為工程項目提供更加精準有效的數據支撐,保障項目進(jìn)度暢通推進(jìn)。
從體系建設入手,釋放問(wèn)題導向的“助推力”。為進(jìn)一步暢通精細化體系建設,投資發(fā)展部牽頭集思廣益開(kāi)展“我為精細化進(jìn)一言、獻一策”活動(dòng),以“先挑刺,再療傷,立規范”的形式,使大家自覺(jué)接收精細化管理理念,逐步建立起工程檔案一級標準化管理體系,從而全面提升了工程檔案管理能力。
從流程優(yōu)化入手,增強目標導向的“牽引力”。嚴格管控工程檔案資料收集、整理、歸檔、入庫等重點(diǎn)環(huán)節,通過(guò)不斷優(yōu)化,梳理出一套契合實(shí)際的規范操作流程,做到收集資料全而準,審核嚴而精,操作細而快,切實(shí)杜絕因非規范操作帶來(lái)的各種風(fēng)險隱患,不斷提高工程檔案入庫質(zhì)量。
從提質(zhì)增效入手,形成結果導向的“驅動(dòng)力”。以“創(chuàng )新為主題、提質(zhì)出效益”的管理理念,深度挖掘“數字化”建檔模式,為各級行審計、監管等部門(mén)查詢(xún)調閱提供高效快捷的服務(wù),有效地配合各級監督部門(mén)防范多項風(fēng)險,把“死檔案”變成“活信息”,把工程檔案管理工作從二線(xiàn)變?yōu)橐痪€(xiàn),從幕后走到臺前,積極發(fā)揮在工程建設中的主戰場(chǎng)作用。
下一步,射陽(yáng)港區將在持續做好工程檔案精細化管理的基礎上,增加對重要部位、重點(diǎn)環(huán)節、重點(diǎn)人員執的監督檢查力度,注重細節管理到位,確保各項措施落到實(shí)處,為鹽城港射陽(yáng)港區重點(diǎn)工程建設順利推進(jìn)奠定堅實(shí)的基礎。