2022年是江蘇鹽城港項目建設管理咨詢(xún)有限公司鹽南分公司組建完成開(kāi)始實(shí)際運營(yíng)的元年。這一年多來(lái)，根據集團黨委和領(lǐng)導的工作部署要求，鹽南區域公司扎實(shí)推進(jìn)區域建設項目管理，始終把“標準化、專(zhuān)業(yè)化、規范化”工作流程貫穿于項目建設管理全過(guò)程，切實(shí)發(fā)揮項目管理的真正作用?，F將工作情況總結匯報如下：
一、主要工作內容
（一）明晰項目管理職責
根據集團黨委成立項目公司的初衷以及集團相關(guān)職責劃分的文件要求，為進(jìn)一步發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，提高項目管理效率和管理能力，項目咨詢(xún)公司鹽南分公司自成立后即對照項目全過(guò)程周期管理明確相關(guān)職責。按照從項目前期階段、施工準備階段、施工實(shí)施階段到項目驗收階段的全生命周期管理，制定了項目管理職責；健全完善項目管理組組長(cháng)、副組長(cháng)、項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理到辦事員的全組織架構，制定了管理人員崗位管理職責；進(jìn)一步明晰了項目公司的定位和管理人員的職責，并明確指出做好工作的重點(diǎn)和標準，真正做到全面化、精準化、細節化，讓每個(gè)員工都各司其職、各盡其責。
（二）優(yōu)化區域組織架構
鹽南區域實(shí)際在崗人員24人，根據人員專(zhuān)業(yè)類(lèi)別和項目的實(shí)際情況，區域內部調整搭配形成了專(zhuān)業(yè)的項目管理小組，通過(guò)小組形式以老員工傳幫帶，助推青年員工在實(shí)際項目管理中學(xué)習提升。同時(shí)，建立“辦事員-項目副經(jīng)理-項目經(jīng)理-副組長(cháng)-組長(cháng)”的崗位上升通道，樹(shù)立員工對企業(yè)的信心，為員工樹(shù)立看得見(jiàn)的目標，也激勵每個(gè)員工立足本職崗位，發(fā)奮進(jìn)取，進(jìn)一步調動(dòng)人才隊伍的主觀(guān)能動(dòng)性，真正做到人盡其才、才盡其用。
（三）建立內部管控制度
鹽南分公司所代管項目，具有數量多，投資大，規模大、涉及專(zhuān)業(yè)類(lèi)別多等特點(diǎn)。施工過(guò)程中不可避免地會(huì )出現簽證或者變更，而個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力局限，對于簽證內容很難做出全面的評判。鹽南區域根據以上情況，成立新老員工混搭配的簽證變更審核小組，建立會(huì )辦討論機制，以此集思廣益，確保簽證或變更的必要性，進(jìn)而提高項目管理的效率。在此過(guò)程中，通過(guò)實(shí)際項目案例，現場(chǎng)教學(xué)，廣泛討論，以老帶新，讓人才在業(yè)務(wù)中學(xué)習，在討論中進(jìn)步，從而不斷提高專(zhuān)業(yè)能力。
二、主要工作成果
項目咨詢(xún)公司鹽南分公司克服項目交叉施工和投資主體多的難點(diǎn)，及時(shí)溝通各港區及集團內部各實(shí)施主體單位，堅持經(jīng)營(yíng)與服務(wù)并重，以經(jīng)營(yíng)為主的管理理念，主動(dòng)跟蹤，樹(shù)立經(jīng)營(yíng)為王的意識，穩步推進(jìn)鹽南區域項目管理一線(xiàn)工作，并取得了一定成果。
（一）立足本職，扎實(shí)推進(jìn)現場(chǎng)管理
鹽南分公司自成立以來(lái)共簽訂項目代管合同19個(gè)，合同總額約4318萬(wàn)元，完成經(jīng)營(yíng)收入670萬(wàn)元，期間共組織圖紙初設審查12次，圖紙審查11次，管理過(guò)程中合計發(fā)出聯(lián)系單156份，整改通知55份，組織完工驗收4次。所有代管項目均按集團要求時(shí)序進(jìn)度推進(jìn)，其中疫情防控集中生活區工程、港務(wù)大廈裝修工程、集裝箱堆場(chǎng)工程、聯(lián)檢服務(wù)樓改造工程等市重點(diǎn)和集團重點(diǎn)項目已通過(guò)交工驗收并交付使用。在疫情防控集中生活區項目中，通過(guò)常駐現場(chǎng)一線(xiàn)，克服工期緊，施工內容多，各方協(xié)調工作量大等實(shí)際困難，滿(mǎn)足疫情防控使用要求的政治任務(wù)，提前合同約定3天完成所有工作任務(wù)，實(shí)現一步到位達到拎包入住條件。
（二）精益管理，嚴控項目成本支出
項目咨詢(xún)公司鹽南分公司一直將項目成本控制作為項目全過(guò)程管理的重要環(huán)節。通過(guò)項目管理過(guò)程中的不定時(shí)復盤(pán)，發(fā)現疫情防控集中生活區項目、港務(wù)大廈裝修改造項目及鹽城港聯(lián)檢服務(wù)樓提升改造項目存在超估算的現象，立即組織摸排，理清超估算原因，并提出優(yōu)化方案，按“滿(mǎn)足需求、符合強規、經(jīng)濟合理”的原則進(jìn)行現場(chǎng)共控制，并及時(shí)將超估算情況上報集團層面會(huì )辦，會(huì )辦后嚴格對照抓落實(shí)，跟蹤協(xié)調相關(guān)主體簽署補充協(xié)議形成閉環(huán)；同時(shí)強調事前控制，對于新開(kāi)項目，從初設階段即介入項目管理進(jìn)行成本控制，通過(guò)現場(chǎng)優(yōu)化和組織方案討論會(huì )議方式，在鹽城南（劉莊）物流園項目現場(chǎng)會(huì )活動(dòng)中節約費用6%；物流產(chǎn)業(yè)園總部大廈項目設計概算由7230萬(wàn)元降為5900萬(wàn)元，初步節約1330萬(wàn)元；疫情防控集中生活區項目，經(jīng)現場(chǎng)踏勘發(fā)現原有綠化施工破壞不嚴重，果斷取消圖紙綠化設計方案，對破壞部分的綠化做簡(jiǎn)單修復，僅此項費用就節約100余萬(wàn)元。
（三）增值服務(wù)，助推遺留項目驗收
項目咨詢(xún)公司鹽南分公司內部積極貫徹“不忘服務(wù)初心”的經(jīng)營(yíng)理念，主動(dòng)提供項目管理“增值服務(wù)”，對項目公司成立之前未驗收的6個(gè)項目進(jìn)行義務(wù)性代管，確保項目管理沒(méi)有空檔期，保證了項目的順利實(shí)施，目前所有項目均如期驗收并投入使用。
三、主要工作亮點(diǎn)
（一）常規服務(wù)守初心，超前服務(wù)贏(yíng)未來(lái)
隨著(zhù)鹽南分公司項目不斷推進(jìn)、完成。我們也逐步意識到項目管理不僅需要責任和義務(wù)，更要有超前意識。為充分發(fā)揮管理服務(wù)精神，深入了解業(yè)主方需求，鹽南分公司每季度開(kāi)展拜訪(fǎng)業(yè)主活動(dòng)，主動(dòng)上門(mén)為業(yè)主方答題解惑，讓業(yè)主及時(shí)了解各項目推進(jìn)情況及存在問(wèn)題和解決措施。通過(guò)交流，就各項目存在的問(wèn)題及整改措施相互交換意見(jiàn)和想法，為接下來(lái)各項目工作推進(jìn)起到了積極作用。
（二）業(yè)務(wù)培訓賦新能，以學(xué)促行增實(shí)效
鹽南分公司結合自身工作需要，不定期組織開(kāi)展專(zhuān)項業(yè)務(wù)培訓。2022年8月邀請大豐區行政審批局舉辦了項目全過(guò)程管理業(yè)務(wù)培訓會(huì )，緊扣項目全生命周期管理，對政策文件進(jìn)行解讀，實(shí)際案例進(jìn)行剖析。通過(guò)組織業(yè)務(wù)培訓，既加強了與主管部門(mén)的合作與交流，同時(shí)也強化了全體員工的向心力，錘煉了挑大梁的戰斗力，在工作中形成了人人爭當帶頭標兵、在項目管理中爭做行家里手的工作氛圍。
