為切實(shí)發(fā)揮“法治護航”保障作用，強化風(fēng)險防控，促進(jìn)提質(zhì)增效，助推企業(yè)健康有序發(fā)展，近期，集團法律事務(wù)中心以合同風(fēng)險防范為主線(xiàn)，對各港區開(kāi)展專(zhuān)項檢查。通過(guò)全方位排查履約異常、多維度識別合同法律風(fēng)險、深層次壓實(shí)監管責任，推動(dòng)合同管理規范化、標準化、精細化。
合同管理嚴把關(guān)，做優(yōu)法律風(fēng)險防控
本次檢查覆蓋各單位簽訂的建設工程合同、技術(shù)服務(wù)合同、貿易合同、物業(yè)服務(wù)合同、零星采購合同等各類(lèi)合同七百余份，累計排查出法律風(fēng)險二十余項。檢查組通過(guò)核對臺賬、查閱檔案、現場(chǎng)交流等方式，緊扣合同審批、簽署、履行、歸檔各個(gè)環(huán)節，立足合同重點(diǎn)要素完整性、簽訂流程合規性、履約跟蹤及時(shí)性和歸檔管理規范性等，深入、細致展開(kāi)專(zhuān)項檢查，力求實(shí)時(shí)查錯糾弊、有效識別隱患，保障企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)。
雙向溝通達共識，著(zhù)力提升工作質(zhì)效
本次檢查，檢查組堅持以問(wèn)題為導向，以解決問(wèn)題為切入點(diǎn)，以合同合規管理為焦點(diǎn)，同法務(wù)聯(lián)絡(luò )員、相關(guān)業(yè)務(wù)人員深入溝通、共同研討，探究問(wèn)題本質(zhì)，剖析法律隱患，提出整改要求，并出具《合規提示函》。對于可以立即整改的，督促即知即改、立行立改；對于需要持續整改的，安排專(zhuān)人跟進(jìn)，緊盯整改落實(shí)。通過(guò)面對面雙向溝通，打破信息不對稱(chēng)壁壘，高效達成共識，切實(shí)增強相關(guān)人員法律意識，有效提升合同管理工作質(zhì)效，讓檢查工作切合實(shí)際、落到實(shí)處、取得實(shí)效。
凝心聚智促規范，強抓長(cháng)效機制建設
為進(jìn)一步規范合同管理，筑牢風(fēng)險防線(xiàn)，集團法律事務(wù)中心以本次專(zhuān)項檢查為契機，圍繞事前防范——合同簽訂前的風(fēng)險識別、事中控制——合同履行中的跟蹤管理以及事后關(guān)閉——合同履約后的關(guān)閉管理，總結各單位存在的共性問(wèn)題，探討全閉環(huán)管理的有力舉措，著(zhù)眼長(cháng)遠，兼顧當前，為提高合同履行質(zhì)量，完善風(fēng)險防控機制，實(shí)現對合同的全生命周期管控奠定堅實(shí)的基礎。
下一步，集團法律事務(wù)中心將持續推進(jìn)專(zhuān)項檢查成果轉化，以查促研，以查促改，以查促優(yōu)，將嚴要求與實(shí)舉措有機融合，扎實(shí)推動(dòng)合同管理工作走深走實(shí)，為鹽城港集團高質(zhì)量整合發(fā)展聚力賦能。
