合同是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟和社會(huì )活動(dòng)中一切交易行為的載體，為進(jìn)一步提升對合同管理的風(fēng)險管控，大豐港區嚴格按照鹽城港集團要求，充分重視合同管理工作，采取有效措施提升企業(yè)合同管理能力，有效防范和化解合同風(fēng)險，保障企業(yè)可持續健康發(fā)展。
事前防范——合同簽訂前的風(fēng)險防范
大豐港區為公司的人、財、物等各項經(jīng)營(yíng)管理提供全面保障工作時(shí)，要求實(shí)現全業(yè)務(wù)、全流程覆蓋。近期，在參與成品油公司關(guān)于成品油供應鏈條過(guò)程中的風(fēng)險研判中，投資發(fā)展部主動(dòng)介入參與審查合同相對方資信，通過(guò)實(shí)地考察客戶(hù)綜合實(shí)力，同時(shí)利用企查查等平臺查詢(xún)對方的主體資格及公司存續等具體情況，充分利用“全國法院被執行人信息查詢(xún)網(wǎng)”以及“失信被執行人名單”評估對方是否存在被強制執行情況。通過(guò)相關(guān)平臺對主體資格進(jìn)行嚴格審查，確保合同相對方具有合同簽署和履約能力，從而在合同簽訂前降低合同風(fēng)險。
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事中控制——合同履行中的全過(guò)程跟蹤管理
大豐港區投資發(fā)展部對所有簽訂的合同嚴格進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，與業(yè)務(wù)部及財務(wù)部保持緊密聯(lián)系，每月將合同履約信息登記表發(fā)送給各業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人填寫(xiě)合同履行情況，并在每月與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人核對付款情況時(shí)，對是否按合同約定要求進(jìn)行結算等進(jìn)行檢查，避免引起合同履約糾紛。如發(fā)現問(wèn)題，由法務(wù)風(fēng)控部及時(shí)采取有效的對應措施，通過(guò)對合同的跟蹤管理，及時(shí)有效地降低合同風(fēng)險。
事后關(guān)閉——合同履約后的關(guān)閉管理
合同關(guān)閉，只是代表合同的權利和義務(wù)終止，但不代表合同不會(huì )產(chǎn)生糾紛。法務(wù)風(fēng)控部在合同關(guān)閉時(shí)，會(huì )針對業(yè)務(wù)部與財務(wù)對接收付款結算時(shí)是否符合財務(wù)相關(guān)制度，是否符合民法典的相關(guān)規定等環(huán)節進(jìn)行檢查。為防止后續合同發(fā)生糾紛，法務(wù)風(fēng)控部在關(guān)閉合同時(shí)，與業(yè)務(wù)部及財務(wù)部針對合同簽訂、履行等進(jìn)行總結分析，進(jìn)一步完善合同各項條款，積極做好合同檔案管理工作。通過(guò)合同關(guān)閉管理、評價(jià)改進(jìn)，及時(shí)對企業(yè)工作流程、企業(yè)適用的法律法規進(jìn)行梳理，總結好的經(jīng)驗和做法，更好地為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
