亮點(diǎn)? 通過(guò)電子信息辦公手段優(yōu)化機制
在集團黨委的統一安排部署下,招標采購部以辦公平臺為載體,將集團招標采購制度中規定的職責、時(shí)限及范圍,以線(xiàn)上流程表單的形式體現,解決了職責不明確及信息不共享等問(wèn)題,實(shí)現了招采業(yè)務(wù)流程的公開(kāi)化、規范化及標準化。
此外,在日常工作中創(chuàng )新工作方式,依托電子信息化手段,采用視頻會(huì )議的形式取代傳統會(huì )議,免去異地參會(huì )人員在辦公地和會(huì )場(chǎng)的來(lái)回奔波,做到了讓數據多跑路,讓人員少跑腿,實(shí)現跨地域、跨部門(mén)、跨單位進(jìn)行協(xié)同工作,極大提高了信息溝通和共享的效率。與此同時(shí),建立統一的電子檔案歸檔目錄,將招標相關(guān)材料以書(shū)面和電子兩種形式分類(lèi)歸檔,提高了信息檢索和資料查閱效率。